Au sein du service Gestion Administrative du Personnel, vous rejoindrez une équipe de 3 gestionnaires pour contribuer à la gestion administrative des alternants et des collaborateurs. Ce poste en CDD de 3 mois vous permettra de développer vos compétences en gestion des contrats, intégration et suivi administratif, dans un environnement dynamique.

Gestion d'un portefeuille de 60 alternants environ 

Préparation et saisie des contrats d’alternance :

• Élaboration et vérification des CERFA d’alternance via la plateforme OPCO Atlas, en garantissant leur conformité légale et leur exactitude.
• Rédaction des lettres d’engagement et des documents associés

Intégration des alternants : 

• Coordination de leur accueil et de l'intégration des nouveaux alternants, saisie des fiches salariés dans le SIRH (ADP DGE)
• Collaboration étroite avec le service recrutement pour fluidifier le parcours administratif, de la réception du dossier à l’intégration.

Suivi administratif et reporting : 

• Gestion des dossiers administratifs des alternants, incluant le suivi de leur période d'essai (préparation des rapports et des notifications)
• Support auprès de l'équipe pour établir les contrats de travail et avenants de nos collaborateurs ainsi que les process d'arrivée et suivi des tableaux de bords

Hard skills :

• Pack office (principalement Excel, Word)
• Aisance sur les SI

Soft skills :

• Force de proposition
• Rigueur
• Confidentialité
• Dynamique

Si vous êtes motivé(e) par ce challenge et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature pour ce poste !